上手に英借文する方法＜本を参考にする＞

2020年7月15日

英語のビジネスメールを書くときには、他から英文表現を借りて自分なりの英文を書く手法の「英借文」が有効です。英文の借り先はネットl検索か「英文ビジネスEメール実例・表現○○」のような本が多いでしょう。ここではその本の上手な使い方についてご紹介します。

英語のビジネスメールに特化した本がある

数ある英語関連の本の中に「ビジネスメールを書く」ことに特化した本もあります。仕事で外国と取引があり直接話す必要はないが、メールでのコミュニケーションが必要な方に需要がある本です。

相手から来たメールは「Google 翻訳」を使って読めるけど、返信するための英文を書くのに苦労する方は多いでしょう。そんな時に便利な本です。手元に１冊あると、とても心強いものです。少しだけ評判の良い本をご紹介します。

たくさんの本がありますが、多くは似たような構造になっています。その構造を見ていきましょう。

上記のようなシンプルな構造になっています。本の内容を全部を覚えるというより、手元に置いて必要な時にリファレンス的に使う人が多いようです。

英語のビジネスメールの書き方、フォーマット、注意点などが 5%程度の分量を割いて書かれていることが多いです。この内容を期待するとがっかりするかもです。分量が少ないのでおまけと考えた方が良いかも。

多くはネットで検索できるもので、本ブログにも同様のものが記載されています。

この部分がメインパートになります。分量的にも 90％が割かれています。下記のような状況ごとに分類されていて、様式としては「英文と日本文のセットをたくさん」と「メール文全体を解説込で」の二通りあります。

状況ごとではなく、下記のような目的別表現の索引 (インデックス) になっている場合が多いです。文例集の該当ページ数が書かれているので、必要な表現を素早く探すのに役に立ちます。

本を手元において英語のビジネスメールを書く時ことで、下記のような様々な便利な点があります。

英借文を使うメリットと重複することが多いことに気づくと思います。それは英借文の借り先として大変優れていることに他なりません。

英借文の借り先として大変便利で有用な本ですが、本特有の構造により不便な点もいくつかあります。

英借文の借り先としては質･量共に申し分ない素晴らしいですが、

と言った点で不便な点が残るといったところです。

本の中には、英文データが入っている CD-ROM が付録に付いていたり、英文データがネット上に公開されていたりして、英文がデジタルデータで存在するものがあります。そのデジタルデータをパソコンに取り込み、整理整頓することで不便な点をかなり緩和する事ができます。

やり方としては、パソコンのメモ帳にデジタルデータの英文を貼り付けて、英語のメールを書く度にそのメモ帳を立ち上げて、そのメモ帳で検索をかけながら必要な英文をコピー&ペーストする形です。これだけでかなり便利になるはずです。

2020/07/15 — 英語のビジネスメールを書くとき、他から英文表現を借りて自分なりの英文を書く手法の「英借文」が有効です。英文の借り先はネットで検索したウェブサイトの場合も多いでしょう。ネットを参考にして上手に英借文する方法をご紹介します。

2020/07/15 — 「英語ビジネスメールの書き方には決まった型があります。その基本的な型を使うことにより、相手にわかりやすく失礼にあたらないメールを書くことができます。ビジネスをスムーズにするための英語のビジネスメールの書き方の基本の記事をまとめたものをご紹介します。